一、会务职责

1.以区纪委监委名义召开的大型会议（纪委全会）或重要工作会议，会务工作由办公室负责，相关内设机构配合。

2.各内设机构召开的业务工作会议，由相关内设机构负责起草会议方案、领导讲话初稿和有关材料准备、会议通知及签到、会场布置等会务工作。办公室负责审改领导讲话稿，并在会场布置、后勤保障和宣传报道等方面予以协助支持。

3.各内设机构承办的会议，需要区纪委书记（监委主任）出席讲话的，由承办内设机构起草讲话初稿，经主管领导审核，交办公室审改后，呈送区纪委书记（监委主任）审定。

二、会议筹备

1.会议召开前，承办内设机构应就会议时间地点、会议形式和日程安排等形成工作方案报委主要领导审批。需要其他内设机构协助配合的，应在报委领导审批前与相关内设机构做好沟通协调。

2.承办内设机构要将起草的领导讲话、发言材料及其他拟印发材料，报主管领导审定后按会议需要印刷、发放（领导用文稿提前送达领导本人或办公室人员，多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放）。

3.会场布置由各承办内设机构负责，办公室负责协助指导。

三、会议通知

1.各承办内设机构负责编发会议通知，包括会议名称、时间、地点、参会人员、注意事项等。电话通知要做好记录，包括下通知的人员、具体时间、接收通知情况等；通过微信工作群下发的通知，被通知对象要第一时间进行回复“收到”，如未及时回复，需进行电话通知并在群内回复。

2.反馈核实人数：会议承办内设机构要核准出席领导人数和其他参会人数、职务、排序、座次，特别是要和发言任务人员沟通好。

四、参会要求

会议通知中明确的参会对象，除陪同上级领导考察、检查、调研，因身体原因不能参会，受命处置重大突发事件外，原则上不准请假。因特殊情况确需请假的，应当在会前及时报请会议召集人或主要领导同意，并向承办内设机构书面报备，指派排名靠前的副职或分管同志列席会议。

五、会场纪律

参会人员需提前15分钟签到入场，不得代签。参加会议时应将手机关机或调为静音状态，严禁在会议期间玩手机，不得吸烟，不得大声喧哗、随意走动。会议未结束参会人员一律不得中途退会。如有特殊情况需中途退场的，应向会议承办内设机构说明情况，经有关领导批准后方可离场。

六、宣传报道

区委主要领导或区纪委书记（监委主任）出席的会议可根据工作需要通知区融媒体中心、区信息中心进行宣传报道。其他会议原则上由各内设机构提供相关资料，办公室负责宣传报道。